Struktura organizacyjna i kompetencje

Dyrektor organizuje pracę Domu, podejmuje decyzje w sprawach kadrowych i merytorycznych należących do zadań Domu, a w szczególności:

1. reprezentuje Dom wobec zwierzchnich władz samorządowych i innych instytucji,
2. odpowiada za całokształt pracy Domu, jego gospodarkę finansową i majątkową,
3. jako przełożony wszystkich pracowników odpowiada za politykę kadrową i dyscyplinę pracy,
4. koordynuje opracowanie planu gospodarczego i finansowego, wydaje niezbędne regulaminy i instrukcje,
5. wydaje przepisy wewnętrzne dotyczące inwentaryzacji mienia,
6. organizuje i dba o prawidłowe funkcjonowanie kontroli wewnętrznej,
7. dba o całokształt właściwej atmosfery i stosunków wśród mieszkańców i personelu Domu,
8. podejmuje i załatwia wnioski i skargi na ewentualne, niewłaściwe wykonywanie zadań Domu lub postępowanie personelu,
9. utrzymuje osobiście lub przez wyznaczonego pracownika kontakt bezpośredni lub korespondencyjny z rodziną mieszkańca ( w sprawie zdrowia, skierowania do szpitala, itp.)
10. współdziała z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku, informuje Centrum o liczbie i zmianie ilości mieszkańców Domu,
11. utrzymuje kontakty w sprawach mieszkańców z organami rentowymi, emerytalnymi i zakładami pracy.

Pracownicy i ich kompetencje

Główny Księgowy jest odpowiedzialny za:

1. prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
2. prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3. analiza wykorzystywania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki,
4. dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej: wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków; wstępnej legalności dokumentów dotyczących wykonywania planu finansowego jednostki oraz jego zmian; następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań,
5. opracowywanie projektów: budżetu jednostki i jego zmian, przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów ( dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji; opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i innych analiz.

Główny Księgowy pełni funkcję kierownika sekcji księgowej w Domu Pomocy Społecznej i jest bezpośrednim przełożonym starszego księgowego.

Kierownik działu jest odpowiedzialny za:

1. organizowanie i kierowanie pracą personelu działu medyczno - rehabilitacyjnego,
2. prowadzenie stałego nadzoru nad pielęgnacją Mieszkańców Domu, zgodnie z zaleceniami lekarza,
3. nadzór nad  przygotowywaniem, organizowaniem i udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej Mieszkańcom Domu,
4. opracowywanie harmonogramu pracy pracowników działu medyczno - rehabilitacyjnego.

Kierownik działu jest bezpośrednim przełożonym: pielęgniarek,fizjoterapeutów, techników fizjoterapii.  

Kierownik działu jest odpowiedzialny za:

1. organizowanie i kierowanie pracą personelu działu opiekuńczo – terapeutycznego,
2. nadzór nad zapewnieniem Mieszkańcom całodobowej opieki i udzielaniem wsparcia opiekuńczo – bytowego w podstawowych czynnościach życiowych,
3. nadzór nad  udzielaniem Mieszkańcom wsparcia terapeutycznego, aktywizującego, usprawniającego,
4. nadzór nad sporządzaniem i realizacją Indywidualnych Planów Wsparcia Mieszkańca w ramach Zespołu Terapeutyczno-Opiekuńczego,
5. współudział nad przestrzeganiem procedury w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej,
6. opracowywanie harmonogramu pracy pracowników działu opiekuńczo – terapeutycznego.

Kierownik działu jest bezpośrednim przełożonym: opiekunów, pracowników socjalnych, instruktora ds.kulturalno – oświatowych, instruktorów terapii zajęciowej,pokojowych.  

Kierownik działu jest odpowiedzialny za:

1. właściwą organizację i funkcjonowanie komórek organizacyjnych ( kuchni, pralni oraz magazynów),
2. administrowanie taborem samochodowym należącym do Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie,
3. planowanie, organizowanie i nadzór nad wszelkimi pracami remontowymi, konserwacyjnymi budynków i budowli DPS,
4. zaopatrywanie DPS w środki trwałe,
5. nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp i ppoż.

Samodzielne stanowisko specjalisty obejmuje zadania:

1. prowadzenie spraw organizacyjnych,
2. prowadzenie ewidencji księgozbioru biurowego i archiwum,
3. opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji itp.,
4. współpracę z organami  zatrudnienia i emerytalno-rentowymi,
5. udział w komisjach inwentaryzacyjnych i komisjach  kontroli  wewnętrznej,
6. prowadzanie spraw związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem, przeszeregowaniem  i nagradzaniem pracowników,
7. opracowywanie planów urlopów i prowadzenie ewidencji wykorzystywania  urlopów, opracowywanie planów szkoleń,
8. prowadzenie  dokumentacji  pracowników  Domu w zakresie spraw osobowych,
9. prowadzenie spraw związanych  z dokształcaniem i doskonaleniem  zawodowym,
10. sporządzanie sprawozdań statystycznych w ramach wykonywanych obowiązków.

Samodzielne stanowisko pomoc administracyjna obejmuje zadania:

1. prowadzenie rejestru skarg i wniosków, zestawień faktur oraz zamówień publicznych,
2. prowadzenie kalendarza i ewidencji wyjazdów służbowych, delegacji pracowników,
3. obsługa BIP- u,
4. przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Domu, zakup prasy, czasopism i literatury fachowej, znaczków pocztowych i materiałów biurowych,
5. udział w pracach komisji funkcjonujących w DPS w Lubuczewie,
6. prowadzenie ewidencji kart drogowych, korygowanie błędów formalnych.

Do obowiązków pracowników socjalnych należy:

1. czynne uczestniczenie w zespole terapeutyczno – opiekuńczym,
2. prowadzenie spraw mieszkańców od przyjęcia do momentu opuszczenia przez niego Domu,
3. pośredniczenie w utrzymaniu kontaktów Mieszkańca z rodziną,
4. dbanie o interesy mieszkańców – utrzymywanie kontaktów z sądami, prokuraturą i innymi jednostkami,
5. prowadzenie sprawozdawczości związanej z ruchem Mieszkańców,
6. prowadzenie akt osobowych Mieszkańców,
7. udział w opracowywaniu zajęć dla poszczególnych grup terapeutycznych,
8. udzielanie wsparcia w trudnych sytuacjach życiowych Mieszkańców,
9. współudział  w organizowaniu wypoczynku i rekreacji Mieszkańców.