Struktura organizacyjna i kompetencje
Dyrektor organizuje pracę Domu, podejmuje decyzje w sprawach kadrowych i merytorycznych należących do zadań Domu, a w szczególności:
- reprezentuje Dom wobec zwierzchnich władz samorządowych i innych instytucji,
- odpowiada za całokształt pracy Domu, jego gospodarkę finansową i majątkową,
- jako przełożony wszystkich pracowników odpowiada za politykę kadrową i dyscyplinę pracy,
- koordynuje opracowanie planu gospodarczego i finansowego, wydaje niezbędne regulaminy i instrukcje,
- wydaje przepisy wewnętrzne dotyczące inwentaryzacji mienia,
- organizuje i dba o prawidłowe funkcjonowanie kontroli wewnętrznej,
- dba o całokształt właściwej atmosfery i stosunków wśród mieszkańców i personelu Domu,
- podejmuje i załatwia wnioski i skargi na ewentualne, niewłaściwe wykonywanie zadań Domu lub postępowanie personelu,
- utrzymuje osobiście lub przez wyznaczonego pracownika kontakt bezpośredni lub korespondencyjny z rodziną mieszkańca ( w sprawie zdrowia, skierowania do szpitala, itp.)
- współdziała z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku, informuje Centrum o liczbie i zmianie ilości mieszkańców Domu,
- utrzymuje kontakty w sprawach mieszkańców z organami rentowymi, emerytalnymi i zakładami pracy.
Pracownicy i ich kompetencje
Główny Księgowy jest odpowiedzialny za:
- prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
- prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- analiza wykorzystywania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki,
- dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej: wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków; wstępnej legalności dokumentów dotyczących wykonywania planu finansowego jednostki oraz jego zmian; następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań,
- opracowywanie projektów: budżetu jednostki i jego zmian, przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów ( dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji; opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i innych analiz.
Główny Księgowy pełni funkcję kierownika sekcji księgowej w Domu Pomocy Społecznej i jest bezpośrednim przełożonym starszego księgowego.
Kierownik działu jest odpowiedzialny za:
- organizowanie i kierowanie pracą personelu działu medyczno - rehabilitacyjnego,
- prowadzenie stałego nadzoru nad pielęgnacją Mieszkańców Domu, zgodnie z zaleceniami lekarza,
- nadzór nad przygotowywaniem, organizowaniem i udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej Mieszkańcom Domu,
- opracowywanie harmonogramu pracy pracowników działu medyczno - rehabilitacyjnego.
Kierownik działu jest bezpośrednim przełożonym: pielęgniarek,fizjoterapeutów, techników fizjoterapii.
Kierownik działu jest odpowiedzialny za:
- organizowanie i kierowanie pracą personelu działu opiekuńczo – terapeutycznego,
- nadzór nad zapewnieniem Mieszkańcom całodobowej opieki i udzielaniem wsparcia opiekuńczo – bytowego w podstawowych czynnościach życiowych,
- nadzór nad udzielaniem Mieszkańcom wsparcia terapeutycznego, aktywizującego, usprawniającego,
- nadzór nad sporządzaniem i realizacją Indywidualnych Planów Wsparcia Mieszkańca w ramach Zespołu Terapeutyczno-Opiekuńczego,
- współudział nad przestrzeganiem procedury w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej,
- opracowywanie harmonogramu pracy pracowników działu opiekuńczo – terapeutycznego.
Kierownik działu jest bezpośrednim przełożonym: opiekunów, pracowników socjalnych, instruktora ds.kulturalno – oświatowych, instruktorów terapii zajęciowej,pokojowych.
Kierownik działu jest odpowiedzialny za:
- właściwą organizację i funkcjonowanie komórek organizacyjnych ( kuchni, pralni oraz magazynów),
- administrowanie taborem samochodowym należącym do Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie,
- planowanie, organizowanie i nadzór nad wszelkimi pracami remontowymi, konserwacyjnymi budynków i budowli DPS,
- zaopatrywanie DPS w środki trwałe,
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bhp i ppoż.
Samodzielne stanowisko specjalisty obejmuje zadania:
- prowadzenie spraw organizacyjnych,
- prowadzenie ewidencji księgozbioru biurowego i archiwum,
- opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji itp.,
- współpracę z organami zatrudnienia i emerytalno-rentowymi,
- udział w komisjach inwentaryzacyjnych i komisjach kontroli wewnętrznej,
- prowadzanie spraw związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem, przeszeregowaniem i nagradzaniem pracowników,
- opracowywanie planów urlopów i prowadzenie ewidencji wykorzystywania urlopów, opracowywanie planów szkoleń,
- prowadzenie dokumentacji pracowników Domu w zakresie spraw osobowych,
- prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem i doskonaleniem zawodowym,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych w ramach wykonywanych obowiązków.
Samodzielne stanowisko pomoc administracyjna obejmuje zadania:
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków, zestawień faktur oraz zamówień publicznych,
- prowadzenie kalendarza i ewidencji wyjazdów służbowych, delegacji pracowników,
- obsługa BIP- u,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Domu, zakup prasy, czasopism i literatury fachowej, znaczków pocztowych i materiałów biurowych,
- udział w pracach komisji funkcjonujących w DPS w Lubuczewie,
- prowadzenie ewidencji kart drogowych, korygowanie błędów formalnych.
Do obowiązków pracowników socjalnych należy:
- czynne uczestniczenie w zespole terapeutyczno – opiekuńczym,
- prowadzenie spraw mieszkańców od przyjęcia do momentu opuszczenia przez niego Domu,
- pośredniczenie w utrzymaniu kontaktów Mieszkańca z rodziną,
- dbanie o interesy mieszkańców – utrzymywanie kontaktów z sądami, prokuraturą i innymi jednostkami,
- prowadzenie sprawozdawczości związanej z ruchem Mieszkańców,
- prowadzenie akt osobowych Mieszkańców,
- udział w opracowywaniu zajęć dla poszczególnych grup terapeutycznych,
- udzielanie wsparcia w trudnych sytuacjach życiowych Mieszkańców,
- współudział w organizowaniu wypoczynku i rekreacji Mieszkańców.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Monika Bill Data wytworzenia:
09 lut 2021
Osoba dodająca informacje
Jolanta Kossobucka-Krauze Data publikacji:
09 lut 2021, godz. 13:11
Osoba aktualizująca informacje
Justyna Wlazło Data aktualizacji:
17 maj 2024, godz. 11:10